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徐俊英:如何加强企业财务管理

作者:徐俊英来源:财务管理中心 浏览次数: 日期:2012/2/3

15年来,金荣集团快速发展,尤其近几年随着业务不断拓展,项目部也随之不断增加,财务管理作为企业管理的核心环节,任务不断加剧。财务管理是否科学稳妥,关系到企业各项措施能否落实,更关系到企业长久持续发展,因此,在企业内部建立科学健全的财务管理制度已经成为企业成长壮大的必然条件。结合个人多年财务工作经验,笔者认为,应采取以下措施加强企业财务管理。

一、树立财务管理是企业管理核心的理念

在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,就必须树立财务管理是企业管理的核心理念,发挥财务管理预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。企业以财务管理为核心,就能控制资金、成本、利润,也就抓住了企业生产经营的各个方面。

二、建立严密的财务控制制度

其一,建立不相容职务相分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。对授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务要有专人负责,不可兼职。

其二,建立授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,具体办事人员必须在授权范围内办理业务。

其三,建立会计系统控制制度。制定适合企业的会计制度,明确会计工作流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计监督职能。

三、搞好财务管理

第一,提高资金使用效率。一要使资金的来源和运用产生最佳效果;二要准确预测收回和支付时间;三要合理地进行资金分配,流动资金和固定资金占用应有效配合,不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。

第二,加强对存货和应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩超期的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,要准确、及时地核算应收账款。明确债权债务关系,原始单据必须真实完整,并根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准。制定完善的收款管理办法,定期核对应收账款,严格控制应收账款的账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后进行妥善会计处理。

第三,加强对实物资产的管理和控制。一要严格控制对实物资产及实物资产文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等。二要在经济业务发生后,必须立即入账。三要对于财产物资必须采用永续盘存的方法,随时反映其收、发、存情况。

第四,加强成本控制。企业从原材料的采购到产品的最终售出,要采取有效的成本控制方法,对比“产出”和“投入”成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的成本控制方案。

第五,加强财务风险控制,建立财务风险预警机制。财务风险是由于企业举债带来的不确定性。在企业利润水平较高时,高负债会带来企业的高速增长。但企业过度举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,同时由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一企业经营不善或有其他不利因素,企业资不抵债时,破产倒闭的危险就会加大。

四、财务管理要以人为本

企业财务管理制度要由专业性强的管理人员制定,并要靠全体员工去执行和完善,因此,应从多种渠道理顺人与财务管理间的关系。既要有高素质与能力强的专业财会人员担任财务总监或财务主管,又要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认知度。既要取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,又要把好用人关,注意重要岗位人员的配备和选拔,使企业财务管理发挥出最佳效能,为全面提升企业的竞争实力服务。

五、建立责任人追究制

提高企业内部监督,必须加强对员工财务行为的责任人追究制建设。对于严重违反企业财务纪律、破坏企业正常财务运营体系的行为,严格追究责任人责任,让责任人为自己的不法行为付出高昂成本,警醒有类似行为可能的责任人,以从长远上制止不合法行为的发生。

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