企业管理

字号:   

李雄飞:工程开发的挖潜节支与失误损失防范

作者:李雄飞来源:工程管理中心 浏览次数: 日期:2011/12/8

在建设工程投资概预算中,为建设期可能发生的风险而导致投资增加设置了“不可预见费”,按风险性质可细分为基本预备费和价差预备费两类,不可预见费通常按不超过前期工作费、工程施工费、竣工验收费三项费用预算额的3%进行核定。实施工程成本精细化管理,重视 “挖潜节支”与“失误损失”有着重要的经济意义。

工程挖潜节支与失误损失,不属于不可预见费的范围。工程挖潜节支是指在满足工程要求与确保效果的前提下,通过对施工设计方案的合理优化、设备材料的精心选型、施工组织的运筹计划、周转物料、机具台班与临建的综合利用、费用开支与资金成本的精细控制、招标与采购的实效管理、工序配合与关键节点的严格控制等一系列措施,在预算额上挖潜3-5%当完全可能,在工程开发中这是十分可观的管理效益。工程失误损失指工程中的各种损失与浪费,由改正与处理工程各环节中的失误(含错误、不慎及疏忽)而产生,如管理不善,在预算额外增支1-3%属屡见不鲜,在工程开发中这是明显惋惜的预期效益损失。

按上述数据简单推断,即使工程不可预见费只计取1%甚至不计取,以工程挖潜节支收益消化物价上涨与些微的工程失误损失,一般情况下工程结算不会明显超出工程预算。剖析其它企业大量建设工程真实成本后发现,工程开发中对工程挖潜节支普遍性重视不足,而工程失误损失却经常存在(只是失误范围及损失程度不同而已),项目总结多是文过饰非揽功推过,工程失误有教无训,以至结算明显超预算成为根治乏力的顽症。而金荣集团历年来的工程结算都没有超过前期预算的2%,这无疑得益于管理机制与协同努力。集团一直坚持工程成本的精细管理,尤其是董事长等高层领导亲历亲为,对全程实际成本的合理控制深入具体细致,董事会每年年初对各项目工程成本指标进行研究,并在专题研讨、反复审核后发文落实年度节支挖潜考核分解指标。

工程开发中的失误主要体现在部分方案选择失误、工序措施失误、设材选型失误、配合衔接失误、合同条款失误五个方面,工程改正损失通常又是由于产品定位调变、政策理解不透、方案评审不细不严、设材品规变更、质量安全问题停工返工、施工合同及交付标准存在重要疏忽、漏洞、模糊或错误、工程量核准及现场签证核定失实引起。失误的结果,最直接的是工程合理成本失控,实际成本突破预算,预期效益打折,严重的则企业声誉受损。

对待工程失误与损失,一般观点是“失误总是难以避免”,在人总会失误、瑕疵产品也能勉强交付的潜意识或侥幸心下,就会轻描淡写放过一次次失误,相互掩饰失误,甚至找客观理由搪塞失误。一旦失误不会被追究,就会产生五花八门的失误,就会出现层出不穷的错误。如果坚持“失误可以消除、损失必须追究”的观点,建立并不断完善失误防止(Mistake proofing)机制,出错必究,奖惩分明,无形中会产生防范失误的负面强化效果。

防止工程失误的措施,重点在于组织措施与制度体系。组织机构设置上应突出条块明晰,主要以施工/竣工图纸为依据开展工作的环节可归于“条”,如技术管理、招标采购、预算结算环节,源于其线性顺承关系,可实现一线贯穿,“铁路警察各管一段”极易出现真空路段或共管路段;主要以区域市场为目标进行工作与服务的环节,如市调、策划、广告、营销环节可划为一“块”,以便于“块”内行情商讨、资讯共享、资源统筹及调遣。条块之间的衔接配合量,远远小于条上或块内的交流量,它们之间架桥梁穿纽带就比较简单方便了。如果在建工程项目较多,工作计划的编制上,宜以项目为主体而不是以部门为主体进行编制,宜以项目经理为责任人编制全盘的各期工作计划,不宜是很多部门各自工作计划的排列。总之,工程开发项目管理应注重整体性,应突出项目的“森林”而不是强调单个部门的“树木”。

由于工程项目建设的系统性、复杂性与长期性,工程的失误源固然很多,但工程失误的处理态度也影响着失误的发生。企业表明其失误处理态度的最佳方式,莫过于可操作性强的制度与相对简单的操作与执行,工程各有其特殊性,如果执行时想要完全分清引起失误的谁是谁非及责任比例几乎不可能也不十分必要,否则往往纠缠于细节没法执行,而不执行的制度甚至不如没有制度。

所属类别: 公司新闻

该资讯的关键词为: